Como complemento de las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional frente a la posibilidad de contagio masivo con COVID-19 en el país, el Ministerio de Justicia y del Derecho ha tomado acciones puntuales relacionadas con el desarrollo de sus procesos administrativos Dichas acciones tienen que ver con los siguientes aspectos:
1. Aseo y seguridad
· En aras de prevenir la propagación del COVID-19, se suspende el servicio de cafetería en el Ministerio (tinto y agua aromáticas), así como el lavado de recipientes de comida.
· Antes de tomar el ascensor, el servicio de vigilancia verificará que todas las personas que ingresen al Ministerio cumplan con el lavado de manos, ya que una buena rutina de lavado reduce en un 50% la posibilidad de infectarse.
· Adicionalmente la vigilancia, que tomará la temperatura con termómetro láser, está facultada para impedir el ingreso de personas con síntomas de resfriado.
· Además, se invita a todos los colaboradores a atender las capacitaciones y medidas de prevención que desde Seguridad y Salud en el trabajo se están divulgando piso a piso por parte de la ARL.
2. Comisiones nacionales e internacionales
· Se suspenden hasta nueva orden todas las comisiones nacionales e internacionales.
3. Autorización de ingreso de visitantes
· Se prohíbe el ingreso de visitantes a las diferentes oficinas del Ministerio. En caso de ser indispensable se debe diligenciar una planilla que estará dispuesta para tal fin en la recepción del edificio. La misma debe también ser diligenciada por los funcionarios que hayan compartido espacios con personas resfriadas, hayan efectuado viajes nacionales o compartido con personal llegadas del exterior.
4. Autorización de trabajo en casa
· Para garantizar la operación del Ministerio, los Viceministros, Directores y Jefes de Oficina definirán grupos de trabajo (en casa y presenciales), establecerán controles y revisarán metas y resultados.
· Para mantener a la ARL informada sobre los funcionarios y contratistas que colaboren desde casa, deben preparar el listado respectivo excluyendo de las obligaciones del trabajo presencial a quienes presenten síntomas respiratorios leves y moderados. Esto con el fin de cumplir con las medidas de aislamiento preventivo, sin que ello signifique abandono del cargo por parte de los funcionarios.
· Asimismo, deben reportar a la Coordinación de Gestión Humana a quienes tienen a su cargo personas mayores de 70 años, hijos menores de 14 años y mujeres en estado de gestación.
· Para tal efecto deberán informar de esta situación a su jefe inmediato y enviar copia al correo gestionhumana@minjusticia.gov.co.
5. Disminución de reuniones presenciales
· Quedan suspendidas las reuniones presenciales de más de 10 personas. La Dirección de Tecnologías instalará los aplicativos que permitan realizarlas por videoconferencia. También instalará el control del EPX, el cual deberá solicitarse a la mesa de ayuda.
6. Atención al ciudadano
· Los servicios presenciales al ciudadano quedan suspendidos inicialmente hasta el 1 de abril. Se garantizará la recepción de peticiones, solicitudes, quejas y reclamos, así como la entrega de las respuestas, a través de medios tecnológicos.
7. Vacaciones
· El cronograma de vacaciones se cumplirá de acuerdo con la programación radicada en la Coordinación de Talento Humano.
· Por último, se insta a funcionarios y contratistas a utilizar la bicicleta como medio de movilidad, con el fin de evitar el uso de transporte masivo.
