La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) continúa con la implementación de su sistema de facturación electrónica, el cual reemplaza la tradicional factura en papel y se ha convertido en una herramienta clave para el control tributario. Esta nueva modalidad, que permite generar, validar, expedir y almacenar las facturas de manera digital, comenzó a ser obligatoria en 2024 para todos los comercios en Colombia, incluyendo tiendas de barrio, restaurantes y declarantes del impuesto sobre la renta que no sean grandes contribuyentes.
A pesar de la transición hacia lo digital, la factura electrónica no eliminará por completo el uso de documentos físicos. En ciertos casos específicos y bajo regulaciones particulares, podrían seguir requiriéndose documentos en papel.
En este contexto, la DIAN presentó un proyecto de resolución que introduce cambios significativos en la facturación electrónica. Estos ajustes buscan mejorar la trazabilidad tributaria, proteger los datos personales de los consumidores y fortalecer el control sobre las transacciones comerciales.
Principales cambios propuestos por la DIAN:
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Restricción en la recolección de datos personales: Las empresas solo podrán solicitar el nombre, identificación y correo electrónico del comprador. No será necesario pedir más información personal, lo que simplifica el proceso para los consumidores y facilita el manejo de datos.
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Extensión del plazo para la facturación de servicios públicos: Las empresas de este sector tendrán hasta 48 horas después de prestar el servicio para generar y transmitir la factura. Además, se prohíbe agregar cobros adicionales sin la autorización del usuario.
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Endurecimiento de sanciones: La DIAN impondrá sanciones más severas a las empresas que no cumplan con la normativa de facturación electrónica. Estas sanciones pueden afectar seriamente a la operatividad de los establecimientos que no se adapten a los nuevos requerimientos.
Repercusiones para las empresas: Las empresas deberán adoptar tecnologías avanzadas para cumplir con los nuevos procedimientos establecidos. A medida que se fortalece la gestión tributaria digital, se espera que la facturación electrónica permita una mayor eficiencia, transparencia y control en las transacciones.
A pesar de que algunos comerciantes aún prefieren la facturación tradicional, la DIAN subraya que el uso de facturas electrónicas ya no es una opción, sino una obligación que afectará a todas las empresas en el país.
Sanciones por incumplimiento: Las empresas que no adopten el sistema de facturación electrónica estarán sujetas a multas significativas, lo que podría poner en riesgo su viabilidad comercial. De esta manera, la DIAN hace un llamado a los empresarios para que se adapten a los nuevos procesos y aseguren el cumplimiento de las normativas establecidas.
El reto ahora radica en garantizar que todos los comercios, sin importar su tamaño o ubicación, cuenten con los recursos necesarios para adaptarse a esta nueva realidad digital.
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